תשובה

לפני מספר שנים, נענה משרד החינוך לבקשת ארגון ההורים הארצי ואפשר להורי התלמידים בבתי הספר לנהל רכישה מרוכזת במטרה לחסוך בעלויות ולהוזיל מחירים של מוצרים ושרותים.

נושא גביית הכספים למימון הרכישות המרוכזות הוסדר במסגרת תשלומי ההורים. הנוהל נקבע בחוזר מנכ"ל תחת הכותרת "רכישת שרותים מרצון", נקבע כי שרותים אלה  והתשלום עבורם הם ברוח של "מוכר מרצון וקונה מרצון". נקבעו אף סכומים מרביים העומדים על 250 שקל בבי"ס יסודי ו 450 שקל בבי"ס על יסודי.

תשובה

עד היום נעשו רכישות מרוכזות ביוזמת בית הספר וועד ההורים,  אכן, הרעיון היה מצוין, אך הביצוע לא עלה יפה. בשטח, נציגי ההורים, אלה שהיו אמורים להביא הצעות למחירים מוזלים של שרותים ומוצרים, לא הצליחו לממש את רעיון הרכישה הקבוצתית ומן הסתם לא הפכו בין לילה לרכזי רכש ולוגיסטיקה

ארגון ההורים יצא ביוזמה לתיקון המצב, הקים מיזם שמטרתו להחיות את רעיון הרכישה המרוכזת ולהביא להורים הצעות לרכישת שרותים ומוצרים בעלויות נמוכות באופן משמעותי תוך ניצול כח הקניה האדיר הנמצא בידי מיליון וחצי הורים לתלמידים.

תשובה

רכישה מרוכזת בתשלומי הורים כפופה לנוהלי משרד החינוך וחוזר מנכ"ל, מוגבלת בסכום מרבי של 250 שקל ביסודי ו 450 שקל בחטיבה עליונה, על כל הרכישות המרוכזות. רכישה מרוכזת באתר לתלמיד אינה כפופה לנהלי משה"ח. החיוב נעשה ישירות על ידי ארגון ההורים ולא על ידי הנהלת המוסד.

תשובה

כח הקניה שיש בידי ההורים יאפשר לועד ההורים הארצי לא רק להוזיל באופן משמעותי את עלות השרותים אלא אף יאפשר לתמוך בתלמידים נזקקים שידם אינה משגת ובכך לאפשר הפעלת שרותים בביה"ס תוך שמירה על  עקרונות השוויון ואף יאפשר "דו-קיום" בין קבוצות הורים המעונינות בתוכניות ושרותים נוספים לבין אלו שאינם יכולים לשאת במימונם ומסתפקים בתכנית היסוד בלבד.

תשובה

קניית מוצר או שרות ברכישה מרוכזת מחייב הקמת קבוצת רכישה בבי"ס או בכיתה

ועד ההורים הארצי, יקים קבוצות רכישה לשרותים ומוצרים לאחר שנקבל פניה על ידי נציג הורים בכיתה / בביה"ס, או מטעם הנהלת המוסד.

כל הורה בעל יוזמה יכול לפנות בבקשה להקים קב' רכישה באתר "לתלמיד", אם יש בידו לסייע בהעברת המידע ליתר חברי הקבוצה, מיילים, טלפונים וכדומה.

נציגי הורים או הורים מתנדבים, המעוניינים לקיים קבוצת רכישה ברמה מוסדים או כיתתית, ימלאו את פרטי הבקשה להקמת קבוצת רכישה. מערכת "לתלמיד" תיצור קשר עם הנציג לקביעת התנאים לרכישה מרוכזת, גודל הקבוצה, מינימום הזמנות וכדומה.

אם הקמת קבוצת הרכישה, יקבלו ההורים בקבוצה, בסיוע איש הקשר, הודעה על האפשרות לבצע רכישה קבוצתית. ומאותו רגע, כל אחד מחברי הקבוצה יוכל להיכנס לדף הרכישה הקבוצתית ולבצע הזמנה, שהיא הזמנה על תנאי .

הורה לתלמיד המעוניין ברכישה קבוצתית אך אין עדיין קבוצת מתאימה למבוקשו, יוכל להפנות אותנו לאיש הועד הכיתתי או בית ספרי ואנו ניצור עמו קשר ונבדוק את האפשרות להקמת הקבוצה.

תשובה

מערכת "לתלמיד" מכירה בשני סוגי קבוצות רכישה:  קבוצה בית-ספרית וקבוצה כיתתית/שכבתית.
ככלל, המינימום הדרוש לרכישה מרוכזת הוא: 20% בקבוצה בית ספרית  ו 30% בקבוצה כיתתית/שכבתית.

אם התקיים התנאי למינימום הזמנות יתבצעו ההזמנות והמוצרים יישלחו לבית התלמיד או בדרך אחרת בתאום עם איש הקשר.

לא יבוצעו כל חיובים לפני קיום התנאי לביצוע ההזמנה.

תשובה

היתרונות לועדי הורים הם:

1.   הנחות - הנחות של עד 10% ברכישת ספרי לימוד והנחות של עד 20% ברכישת ציוד משרדי נלווה

2.   אספקה מרוכזת - אספקה מרוכזת ונוחה ביום חלוקה אחד לבית הספר

3.   נוחות, חסכון בזמן וטרחה:

• קבלת חבילת ספרים אישית מבלי להתרוצץ בחנויות צפופות וצורך לחזר אחרי ספרים בודדים חסרים

• טיפול פשוט ונוח על ידי ועד ההורים

• אפשרות למשלוח אישי לבית התלמיד ועיטוף הספרים  

• מסלולי רכישה מרוכזת או אישית, מועדי אספקה ותשלום נוחים.

• הזמנה נוחה וידידותית דרך אתר ספרנט

4.   הטבות ומתנות לרוכשים

5.   הטבה מרוכזת לבית  הספר או לועד ההורים המוסדי      

6.   תמיכה באוכלוסיות נזקקות - קיימת אפשרות להמיר חלק מההנחות בחבילות ספרים שאותם יעניק הועד / הנהלת בית הספר לאוכלוסיות נזקקות

7.   מסלול רכישה אישי- ניתן להפנות חברים ומשפחה לרכישה אישית דרך האתר

תשובה

יש לפנות למר אילן מאור מנכ"ל ספרנט ( 054-2001004 ) ולציין את שם בית הספר והישוב .